ما هي الأدوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين

ما هي الأدوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين، مع التطور التكنلوجي الكبير ظهرت العديد من الوسائل الجديدة التي تمكن الناس من التواصل مع بعضها البعض حيث تتضطر بعض الشركات في حال بعض الظروف الخاصة إلى عمل إجتماع بعيداً عن مكان عملها و تتنوع التطبيقات التي من الممكن إستخدامها من أجل القيام بالتواصل مع الأعضاء الموجودين في الإجتماع مثل تطبيقات المراسلة التي تتنوع لتطبيق الواتس اب و غيره، لذلك سوف نهتم عبر موقع الوطن نيوز بذكر العديد من المعلومات التي تتعلق بكيفية عمل  إجتماع أون لاين و  غيره من المعلومات الأخرى.

الأدوات و المتطلبات لعمل إجتماع اون لاين

أصبحت معظم الشركات حول العالم تهتم بعقد كافة إجتماعاتها خارج مكان العمل وذلك عبر بعض التطبيقات التي تساعدها على التواصل مع بعضها البعض، وذلك بسبب تفشي الوباء في الفترة  الأخيرة و تتم هذه العملية بكل سهولة و سلاسة، لذلك تتعدد الادوات و المتطلبات التي تساعد على عمل إجتماع اون لاين إلى:

• zoom لعمل الاجتماعات
• google meet
• skype
• go to meeting
• team viewer وغيرها.

كيف تتم الاجتماعات عبر الانترنت

تعتمد الاجتماعات التي تتم على الإنترنت على العديد من الأنشطة المختلفة، و يجب على الأعضاء المشتركين في إجتماعات الإنترنت أن يلتزموا بالآداب المختلفة و ذلك من أجل خلق تجربة و تواصل جيد في الإجتماع، لذلك تتنوع الخطوات التي تتم فيها الاجتماعات عبر الانترنت:

• القيام بإنشاء مجموعة صغيرة عبر الانترنت
• القيام بتكوين دائرة عبر الانترنت من خلال الطلب من كل شخص برسم دائرة على ورقة و تحديد مكان مخصص لكل مشترك في الاجتماع على الدائرة و سؤال كل شخص عن الرقم الذي يريده من أرقام الساعة.

ما هو النظام الاكثر إستخداماً في الإجتماعات عبر الانترنت

تعد منصة زووم بأنها من المنصات الأكثر إستخداماً للإجتماعات على الانترنت بالإضافة إلى التعليم و القيام بمؤتمرات الفيديو، و يوجد لتطبيق زووم العديد من المزايا التي تميزه عن غيره من التطبيقات منها سهولة إستخدامها و جودة الفيديو و الصوت فيها بالإضافة إلى إحتوائها على أدوات دردشة و تعاون، ومن الممكن أن يتعرض للبطىْ في حال تم إستضافة اجتماعات كبيرة للغاية عبر الهاتف المحمول.

ما هو الهدف من الإجتماع

تتعدد الأهداف التي يسعى إليها الإجتماع حيث هدفها الأساسي هو القيام بحل القضايا و المشاكل حتى يتم التوصل إلى قرارات و خطط جيدة، و يجب أن يتم الإنتهاء من موضوع الإجتماع بالقيام بإستنتاج عملي حتى لو وجد إختلاف، ويجب أن يتم عدم تنفيذ الأفكار إذا كانت هذه الأفكار ليس لها فائدة أو تم تجاوزها.

طالع المزيد: تعرف على مفهوم علم الاجتماع عند ابن خلدون

ما هي أساليب تفعيل الإجتماع

يتم تفعيل أساليب الاجتماع من خلال تجهيز النقاط و الأسئلة إذا كان هناك جدول عمل معين للإجتماع أم لا و يجب عليك أن تعرف أهدافك قبل الإجتماع ختى لا تواجه أي صعوبات، و في البداية يجب عليك  القيام بتجميع الأفكار و المعلومات الموجودة حول خلفية الإجتماع و كذلك كتابة أي أسئلة، ويجب عليك تجهيز مجموعة من النقاط برموز نقطية حتى يتم تقليل الضغط عليك، و بذلك يمكنك التفاعل مع المناقشة التي يتم طرحها.

و بذلك نكون قد ذكرنا لكم بعض المعلومات المتعلقة حول موضوع الأدوات و المتطلبات التي يتم إستخدامها لعمل الإجتماع أون لاين، وكيف تتم الإجتماعات عبر الانترنت، بالإضافة إلى أكثر الأنظمة التي يتم استخدامها في هذه الإجتماعات و الهدف من الاجتماع.